L'affichage légal digital

Pourquoi ?

Pourquoi voulez-vous digitaliser vos documents ? Quels documents nous pouvons digitaliser ? Qu’est ce que cela peux nous apporter ?

Comment ?

Comment peut-on gagner du temps ? comment digitaliser la version papier ? Quel sera son format ? Que diffuser sur mes supports digitaux en plus de l’affichage légal ? Es ce légale d’utiliser des support digitaux ? Qui le tiendra à jours ? Est ce facile de l’utiliser

Où ça ?

Où implanter notre affichage légal ? À l’intérieur ? À l’extérieur ? À l’entrée ou à la sortie ? À l’accueil ? Sur un mur ou une place urbain ? Ma commune n’est pas trop petite pour ce dispositif ?

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totem mairie extérieur

Nos solutions

Avant tous projets nous vous conseillons de lire nos recommandations pour déterminer votre besoin et votre objectif. 

Suite à l’entrée en vigueur de la loi sur les référendums d’initiative populaire, les mairies ont pour obligation, sous certaines conditions, de fournir un accès à des documents ainsi qu’à un accès internet, pour les citoyens, afin de faciliter leur participation à certains scrutins. C’est un pas en avant dans la transformation digitale du service public, et il est nécessaire, pour qu’elle soit réussie, de s’équiper avec les bons outils.

Les mairies ne sont pas les seules à avoir un affichage de document légal obligatoire , toutes entreprises ce doit d’afficher ses informations concernant de nombreux domaines (égalité homme femme, discrimination, règlement intérieur par exemple) dans des lieux facilement accessible. 

Exemple la capitainerie, un lieu régulièrement solliciter qui à le devoir de communiquer en temps et en heures des informations météorologique ou de ses emplacements disponible.

Notre solution d’affichage digital prend sa place si vous avez le besoin de communiquer sur des documents légaux, sur un évènement à venir, la météo, des services touristique, informer vos interlocuteurs , localiser des monuments, localiser un emplacement dans la commune ou d’autres projets.

Nos supports doivent être appropriés au message, il faut donc d’abord bien cerner le besoin dynamique ou interactif .

Nous privilégions un écran mural ou un totem extérieure, interactif, en affichage 24h/24 afin de donner l’information sans interruptions.

Vient ensuite l’emplacement du support,  la dimension de nos écrans sera évidemment proportionnelle et en harmonie avec le décors, elle prendra compte des facteurs technique (le soleil, la chaleur,  la pluie, les emplacements disponibles, l’accord de la mairie…) ainsi que de la visibilité souhaité.

Sur vos moniteurs dynamique vos publications doivent être des messages événementiels ou éphémères.

Sur vos moniteurs interactif pour y diffuser des documents légaux, joindre des documents officiels, volumineux et d’un temps de lecture qui dépasse les 10 secondes. L’interactif facilite la lecture et permet de choisir le contenu dont on souhaite être informé. La diffusion des publications s’effectue via votre ordinateur. 

73 % des citoyens attendent une meilleure mise en avant des informations sur un écran interactif.

Pour la partie administrateur, rien de plus simple , une interface est dédié. Un simple drop des documents , des images ou du contenu sur nos logiciels et la publications se fait sur nos écrans. Concernant les obligations d’affichage légal numérique en mairie, vous recevrez un mail de confirmation de publication avec le nom , le lieu et la date du document publié. Le document se supprimera automatiquement à la date définie .

I-TOILE vous propose plusieurs écrans pour différent corps de métier et besoin ordinaire :

Son design simple et efficace s’intègre dans tous les points public outdoor. Ce porte document donnera accès facilement a l’information au utilisateur sur l’affichage légal, service, cartographie , événement a venir etc.

Elle est particulièrement utilisée dans  ; les maires les musées, les offices du tourisme, les points d’accueil PME/PMI, en évènements ou en capitainerie.

Fonction : e-document, borne d’accueil, point de localisation, affichage météorologique, évènement, communication interne, communication externe.

Son design simple et efficace s’intègre dans tous les points public en tant qu’outil d’aide à la vente, personnalisation produit, e-catalogue ou une source d’information et d’accueil. 

Elle est particulièrement utilisée dans  ; le retail, les musées, les offices du tourisme, les point d’accueil PME/PMI, les évènements…

Fonction : Présentation produit et ou entreprise, commande interactive, borne de commande, personnalisation produit, borne d’accueil.

Elle est particulièrement utilisée dans  ; les maires les musées, les offices du tourisme, les points d’accueil PME/PMI, en évènements ou en capitainerie.

Fonction : e-document, borne d’accueil, point de localisation, information météorologique, évènement, communication interne, communication externe.

Son design moderne et ergonomique permet à l’écran de s’additionner avec de multiple LED adhésif afin de réaliser des murs de led géant dans n’importe quel environnement professionnel. De plus, l’affichage élimine toute distorsion potentielle de l’image et offre une expérience de visionnement plus immersive. Le public peut obtenir des informations claires et précises quelle que soit la disposition ou l’emplacement 

Conçu pour tous les secteurs de métier : office du tourisme, mairie,  centre commerciaux , building…

Fonction : information évènementiel, service et météorologique  .

Pourquoi nous choisir ?

Cibler les besoins

Déplacement sur site pour répondre au mieux à la demande.

Création d'une strategie de communication

Nous créons une stratégie de communication digitale sur votre espace physique afin de corriger vos contraintes et répondre a votre objectif.

Chiffrage

Nous mettons tous en œuvre pour vous fournir des supports digitaux de qualité et adapté à votre budget pour une bonne rentabilité.

Installation

Pour vous garantir qualité et sécurité, le matériel est installé par nos soins ou par une équipe partenaire affilié.

Gestion de contenu

Notre équipe marketing est en moyen de créer et illustrer le contenu dynamique ou interactif sous format web, photo ou vidéo .

Maintenance et suivi client

Le service après vente est primordiale. Que ce soit un reporting ou une maintenance matériel, nous suivons nos clients.